Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor cu caracter personal este SC UNICA SRL (CUI RO1981072), care exploatează site-ul Alpha Hub (https://alphahub.ro) pentru prezentarea spațiului comercial din Bd. Tudor Vladimirescu 50, Iași, 700310, România.

Pentru întrebări privind datele dumneavoastră sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, folosiți formularul de contact.

Această politică explică ce date colectăm, de ce, cât timp le păstrăm, cui le transmitem și ce drepturi aveți. Se aplică vizitatorilor site-ului și persoanelor care trimit o solicitare prin formular.

2. Ce date prelucrăm

Nu creăm conturi de utilizator și nu urmărim vizitatorii în scop de marketing. Datele personale apar doar dacă ni le furnizați sau dacă sunt generate tehnic pentru funcționarea site-ului.

• Date din formular: nume și prenume, denumirea companiei, telefon, e-mail, domeniul de activitate, website (opțional), suprafața estimată, perioada contractuală, chiria lunară propusă (EUR) și alte detalii pe care le scrieți.
• Date de context, trimise odată cu formularul: pagina de pe care ați trimis solicitarea, adresa de trimitere (referrer) dacă browserul o transmite, data și ora, plus etapa formularului (pasul 1 sau trimitere completă).
• Date tehnice de securitate: adresa IP și token-ul de verificare anti-bot (Cloudflare Turnstile), folosite doar pentru a respinge trimiterile automate.
• Date generate de infrastructură: jurnale tehnice ale găzduirii Cloudflare (de exemplu adresă IP, tip de browser, URL accesat), necesare pentru securitate, disponibilitate și diagnosticarea erorilor. Aceste jurnale nu sunt folosite pentru profilare comercială.

Câmpurile marcate ca obligatorii în formular sunt necesare pentru a vă putea contacta. Dacă nu le completați, nu putem prelucra solicitarea.

3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei

Prelucrăm datele numai pentru scopurile de mai jos, pe temeiurile prevăzute de art. 6 din GDPR:

• Răspunsul la o cerere de închiriere sau de vizionare — art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR (pași premergători încheierii unui contract, la cererea dumneavoastră) și, complementar, consimțământul bifat în formular — art. 6 alin. (1) lit. a).
• Contactarea dumneavoastră după primul pas al formularului, chiar dacă nu îl finalizați — același temei, pe baza datelor și a acordului date în acel pas. Vă informăm explicit înainte de trimitere.
• Protejarea formularului și a site-ului împotriva spamului și a abuzului (Turnstile, honeypot, jurnale de securitate) — art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR, interesul legitim de a menține un canal de contact funcțional și sigur.
• Îndeplinirea obligațiilor legale care ar putea apărea ulterior (de exemplu evidențe fiscale, dacă se încheie un contract) — art. 6 alin. (1) lit. c).

Nu luăm decizii automate care să vă afecteze și nu creăm profiluri de marketing. Nu vindem datele și nu le folosim pentru publicitate.

4. Cum funcționează formularul

Formularul are patru pași. După ce completați datele de contact, bifați acordul și apăsați „Continuă”, aceste date pot fi trimise operatorului, o singură dată pe sesiune, ca să vă poată contacta. La final, dacă trimiteți propunerea, se transmit și celelalte câmpuri completate.

Nu trimitem datele din pasul 1 fără bifa de acord. Puteți închide pagina oricând; dacă ați trimis deja pasul 1, operatorul poate deține acele date și le prelucrează conform acestei politici.

Mesajul ajunge prin e-mail transacțional la operator. Adresa dumneavoastră de e-mail este folosită ca adresă de răspuns, ca operatorul să vă poată scrie direct.

5. Cine primește datele

Datele nu sunt făcute publice. Le pot vedea operatorul și persoanele împuternicite de acesta să gestioneze închirierea spațiului. În plus, folosim următorii împuterniciți, strict pentru serviciile lor:

• Cloudflare, Inc. — găzduirea site-ului (Cloudflare Pages), protecția anti-bot (Turnstile) și livrarea conținutului. Datele de formular sunt procesate de funcția de server doar pentru a fi transmise mai departe prin e-mail.
• Brevo (Sendinblue) — trimiterea e-mailului transacțional către operator. Brevo nu folosește datele din acest formular pentru marketing propriu.

Acești furnizori acționează ca împuterniciți, pe baza termenilor și a acordurilor lor privind prelucrarea datelor. Nu transmitem datele către alți destinatari, cu excepția cazului în care legea ne-o cere.

6. Transferuri în afara SEE

Site-ul este servit din infrastructura Cloudflare, iar e-mailul trece prin Brevo. Prelucrarea are loc, în principal, în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor transferă date în afara Spațiului Economic European, o face pe baza unor garanții adecvate (de regulă clauze contractuale standard ale Comisiei Europene) descrise în propriile politici.

7. Cât timp păstrăm datele

• Solicitări fără contract ulterior: cel mult 24 de luni de la ultima comunicare, apoi le ștergem sau le anonimizăm.
• Dacă se deschid negocieri sau se încheie un contract de închiriere: datele necesare relației contractuale se păstrează pe durata acesteia și, după încheiere, pe perioadele cerute de lege (inclusiv obligații fiscale și contabile).
• Jurnalele tehnice ale găzduirii: pe durata obișnuită a furnizorului, limitată la securitate și operare, nu pentru marketing.
• Confirmarea afișării informării despre cookie-uri (în stocarea locală a browserului): până o ștergeți dumneavoastră sau până reafișați anunțul din subsolul site-ului.

8. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, puteți cere: accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea, retragerea consimțământului (fără a afecta legalitatea prelucrării de până atunci) și opoziția față de prelucrarea întemeiată pe interes legitim.

Pentru a le exercita, folosiți datele de contact din secțiunea 1. Vom răspunde în cel mult 30 de zile, cu posibilitatea de prelungire prevăzută de lege, dacă cererea este complexă.

Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

9. Cookie-uri și stocare locală

Site-ul nu folosește cookie-uri de analiză, publicitate sau rețele sociale. Folosește doar tehnologii strict necesare, descrise în Politica de cookie-uri. Puteți redeschide informarea din subsol, la „Setări cookie-uri”.

10. Minori

Site-ul prezintă un spațiu comercial pentru operatori economici. Nu se adresează persoanelor sub 18 ani și nu solicităm intenționat date ale minorilor.

11. Modificări

Putem actualiza această politică dacă se schimbă modul de prelucrare (de exemplu dacă activăm un serviciu de analiză). Data de la finalul paginii arată versiunea în vigoare. Pentru schimbări importante, vom actualiza și informarea din formular sau din anunțul de cookie-uri, după caz.